Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja
tietosuojaseloste.

Laadittu 26.3.2026. Viimeisin muutos 26.3.2026

1. Rekisterinpitäjä
Carpenter Engineered Foams Oy, Nevantie 2, 45100 KOUVOLA
Postiosoite: PL 64, 45101 KOUVOLA
Puh: +358 (0)5 78451

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Huusari Sami, sami.huusari@carpenter.com puhelin 040 726 8521

3. Rekisterin nimi
Yhteydenottopyyntöjen rekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelyn tarkoitus on vastaanottaa ja käsitellä https://www.vaahtomuovi.eu/ sivuston kautta
tulevia yhteydenottoja. Rekisterinpitäjällä on oikeutettu etu yhteydenottojen käsittelyyn, kun
asiakas itse lähettää tiedot.

5. Rekisterin tietosisältö
Yhteydenottajan lähettämän sähköpostin sisältö

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Yhteydenottajan lähettämä sähköposti

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n
ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin
niin on sovittu yhteydenottajan kanssa.

8. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenoton käsittelyyn ja asiakassuhteen
mahdolliseen muodostamiseen, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät
tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden
laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja
muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja
vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja
vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.

Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö
tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä pyytää pyynnön esittäjää
todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa
säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet:
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen
poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on
muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn
rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjä pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä
vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden
kuluessa).

12. Palvelun käytön yhteydessä kerättävät tiedot
Verkkopalvelun käytön yhteydessä palvelin kerää ja tallentaa automaattisesti teknisiä tietoja, kuten käyttäjän IP-osoitteen, selaimen user agent -tiedon (esim. selaintyyppi, käyttöjärjestelmä ja laitetiedot) sekä ajankohdan ja pyydetyn sivun tiedot. Tietoja käsitellään verkkopalvelun teknisen toimivuuden varmistamiseksi, tietoturvan ylläpitämiseksi, virhetilanteiden selvittämiseksi, väärinkäytösten estämiseksi sekä palvelun suorituskyvyn ja yhteensopivuuden kehittämiseksi. Lokitietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on käsittelyn tarkoitusten kannalta tarpeellista.

Voit myös ladata tietosuojaselosteen tästä.